GUARDAR Y ABRIR CORRECTAMENTE UN ARCHIVO

Guardar un archivo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo.

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.

IMPORTANTE Si no ve el botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar en el menú Archivo.

2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.



Abrir un archivo

Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Microsoft Office. Puede abrir el archivo original para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga con otro nombre.

1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office Sistema que se indican:

Word, Excel, PowerPoint o Access

· Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

· En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.
2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir.

3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.

Diálogo Abrir son sólo los archivos creados por el programa que se está usando

4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.